Tieni Il Conto è lapplicazione gratuita, per chi già utilizza il servizio, per creare e gestire, anche in mobilità, le fatture in entrata e in uscita.
Lapplicazione ti consente anche di generare preventivi, documenti di trasporto, parcelle e visualizzare i dati relativi al ciclo attivo e passivo, permettendoti di avere, ovunque tu sia, la stessa situazione aggiornata che puoi vedere in ufficio.
Accedendo usando le tue credenziali Tieni il Conto o attivando l’accesso con riconoscimento biometrico, ti trovi immediatamente nel pannello di controllo principale da cui puoi:
- essere allertato su diverse situazioni potenzialmente anomale. Ad esempio nel caso in cui siano presenti documenti scartati (*)
- tenere sempre sotto controllo lo stato dei documenti attivi (fatture, note di credito, ecc.) inviati ai clienti (*)
- verificare in ogni momento eventuali documenti passivi ricevuti dai fornitori (*)
- creare nuove fatture per poi inviarle ai clienti (*)
- abbozzare nuovi documenti (es. Preventivo o fattura) per poi perfezionarli ed inviarli in seguito (*)
- visualizzare, stampare, inviare via mail e condividere sia le fatture passive (XML o PDF) ricevute dai fornitori che quelle attive (*).
(*) ogni trasmissione prevede lobbligo di utilizzo del Digital Hub Zucchetti (anche in formato pacchetti fattura).
Una volta effettuato laccesso, lapp ti consente di verificare lo stato delle fatture attive verso privati, la Pubblica Amministrazione o delle fatture passive ricevute.
Sarà possibile visualizzare tutti i documenti in ordine cronologico e con il relativo stato (es. da consegnare", consegnato, ecc); è inoltre possibile applicare dei filtri per visualizzare solo ciò che ti interessa.
FUNZIONALITÀ
- accesso con riconoscimento biometrico;
- alert configurabili per essere informati sulle situazioni rilevanti sui documenti di Tieni il Conto;
- visualizzazione stato documenti attivi e passivi;
- visualizzazione filtrata dei documenti;
- aggiornamento stato ed invio delle fatture attive in Digital Hub;
- download delle fatture passive da Digital Hub;
- visualizzazione e condivisione (stampa, invio via mail, ecc.) sia delle fatture XML generate che di quelle ricevute.
REQUISITI
Lapp è installabile su smartphone/tablet con sistemi IOS.
Ti ricordiamo che lAPP Tieni il Conto è utilizzabile solo in presenza di connessione di rete.
Per la stampa è necessario un collegamento a stampante.